Louer à distance
Louer votre appartement new-yorkais depuis la France
La distance n’est pas un obstacle si cinq points sont réglés avant la mise en ligne : l’accès, les signatures, l’immeuble, l’argent et la personne en charge après l’entrée du locataire.
1. Les clés et l’accès
Photographe, visites, artisans, déménagement : quelqu’un doit pouvoir ouvrir la porte. Décidez qui détient les clés (le doorman selon les règles de l’immeuble, une personne de confiance, ou votre agent pendant la commercialisation) et informez le gestionnaire de l’immeuble par écrit.
2. Les signatures et documents
Le mandat, le bail, les formulaires de l’immeuble et les avis obligatoires se signent en général électroniquement, mais certains immeubles exigent des originaux ou une signature notariée. Renseignez-vous tôt. Gardez sous la main votre titre de propriété (deed) ou vos parts et votre bail propriétaire (co-op), ainsi que le règlement de location à jour.
3. L’accord de l’immeuble
La plupart des condos et co-ops exigent un dossier, des frais, des références, parfois un entretien, avant l’entrée du locataire. Quand le propriétaire est loin, les retards viennent souvent d’une signature manquante ou d’une question du board restée sans réponse : restez joignable pendant cette période.
4. L’argent : dépôt, loyers, impôts
À New York, le dépôt de garantie est plafonné à un mois de loyer et doit être restitué dans les 14 jours suivant le départ, avec un décompte détaillé. Décidez où il sera conservé et comment le loyer sera versé. Les revenus locatifs d’un bien américain sont en principe imposables aux États-Unis, et éventuellement en France selon votre situation et la convention fiscale : consultez un fiscaliste habitué aux non-résidents.
5. Après l’entrée du locataire
Quelqu’un doit répondre au locataire quand le lave-vaisselle tombe en panne, coordonner les réparations avec l’immeuble et préparer le renouvellement : vous, un proche ou un gestionnaire. Cela ne fait pas partie de la mise en location par défaut ; décidez-le avant de signer le bail.
Comment Raphael travaille avec les propriétaires à distance
- Premier rendez-vous en visioconférence, en français
- Comptes rendus après les visites et à chaque candidature
- Coordination avec le gestionnaire, le board et votre représentant sur place
- Documents préparés pour la signature électronique lorsque l’immeuble l’accepte
Vous possédez aussi un bien en Floride ? RentMyCondoMiami présente la mise en location à Miami.
Demander une estimationComparer louer et vendre
Ce guide présente des étapes courantes pour les propriétaires. Il ne remplace pas un conseil juridique ou fiscal personnalisé : pour une décision sur votre bail, les documents de l’immeuble ou votre fiscalité, consultez un avocat ou un fiscaliste.